Dokumenter til årsmøte i Gustur Islandshestlag 2010

Dato : 24. januar kl 17:00

Sted : I Rune Nordahls lokaler, Lonåsen 2, 5267 Espeland

Servering: Pizza og mineralvann

SAKSLISTE :

1. Leder ønsker velkommen

2. Godkjenning av innkalling og saksliste

3. Valg av møteleder

4. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen

5. Behandle lagets årsmelding – årsmelding vedlagt

6. Behandle lagets regnskap i revidert stand – årsregnskap vedlagt

7. Behandle innkomne forslag som er følgende:

a) Terje Laastad: Cup bestående av 3-4 stevner med flott premiering

b) Terje Laastad: Familiedag(er) – midler må avsettes

c) Helge Blåsternes: Bevilge styrehonorar til dekning av styremedlemmenes kostnader

8. Fastsette kontingent for 2011

Nedenfor er oversikt over dagens kontingent.

9. Vedta lagets budsjett – budsjettforslag fra styret vedlagt

10. Bestemme lagets organisasjon.

Styret foreslår at det opprettes følgende

utvalg/komitéer som settes sammen med min. 1 representant fra styret og resten velges

på åsmøtet:

a) Barn/ungdom

b) Sport

c) Anlegg/bane

d) Tur/bredde

11. Valg.

Valgkomitéen sin instilling finner du her: KLIKK

Nedenfor følger oversikt over styrets og øvrige komitéers/utvalg sammensetning pr. desember 2009

Styret og øvrige representanter og komitéer pr. desember 2009

STYRET

Leder: Harald Amundstad På valg årsmøte 2010

Nestleder Helga Hemre Velges av styret

Sekretær Ingvild Våg På valg årsmøte 2011

Kasserer Eva Hauge Sund På valg årsmøte 2010

1. styremedlem Else Lokøy På valg årsmøte 2011

2. styremedlem Helge Blåsternes På valg årsmøte 2010

3. styremedlem Helga Hemre På valg årsmøte 2011

1. vararepresentant Tove Klepsvik På valg årsmøte 2010

2. vararepresentant Anja Elisabeth Broch På valg årsmøte 2010

Representant til Hordaland Hest Marianne Bramton

Representant til Hordaland

Rytterkrets

Tonje Adelsten Gjøysdal

Valgkomite: Gunnar Knudsen (leder) På valg årsmøte 2010

Terje Laastad På valg årsmøte 2011

Revisor: Ásmundur Jonsson På valg årsmøte 2010

Per Birger Nordahl På valg årsmøte 2011

Årsmøteutsending til Norsk Islandshestforening

Velges på årsmøte

FOR Å HA STEMMERETT MÅ MAN HA BETALT KONTINGENT FOR 2010.

Denne skal være betalt innen 20.1.2010 til Gusturs bankkonto: 5251 05 32902

GUSTUR ISLANDSHESTLAG

Styrets årsmelding for 2009

Om Gustur:

Gustur’s geografiske område er mellom Hardangerfjorden og Sognefjorden.

Laget hadde ved utgangen av året: 49 medlemmer. Av disse er 32 hovedmedlemmer og 17 familiemedlemmer.

I løpet av året har vi fått 10 nye hovedmedlemmer og 1 nytt familiemedlem.

Styret:

Styret har i 2009 bestått av:

Leder: Harald Amundstad

Nestleder: Helga Hemre

Kasserer: Eva Hauge Sund

Sekretær: Ingvild Våg

Styremedlem: Else Lokøy

Styremedlem: Helge Blåsternes

Varamedlem: Tove Klepsvik

Varamedlem: Anja Broch

Styrets arbeid:

Det har vært avholdt 9 styremøter i år. Styrets arbeid har bestått av planlegging av aktiviteter på terminlisten,

videreutvikling av Gusturs anlegg m/klubbhus på Bontveit, samt gjennomgang av lagets økonomi.

Lagets aktiviteter 2009:

Kurs:

Vi er fortsatt så heldig at vi fikk beholde Åse Jorunn Fyllingen her hos oss, og hun har holdt mange kurs rundt

om og hjulpet mange med å få det beste ut av sine hester.

I tillegg hadde vi instruktør Jannicke Nørkov fra Trøndelag på kurs på Litlås 28. – 29. mars.

Stevner:

Treningstevne på Bontveit 26. april:

Det ble arrangert treningsstevne på Bontveit 26. april hvor flere av lagets medlemmer fikk prøve seg på å ri

konkurranse og Terje fikk prøve seg som dommer. Dette var en fin oppkjøring og erfaring til Gusturs C-stevne.

Gusturs C-stevne med klubbmesterskap ble avviklet på Bontveit 14. juni. Her ble det konkurrert både blant

juniorer og seniorer i disiplinene: Firgang (V1 og V3), Tølt (T1, T2 og T7 ) I tillegg ble det arrangert trial.

Totalt var det 18 ekvipasjer som stilte, herav 4 i juniorklassene.

Gustur kåret sin junior og senior klubbmester. Juniormester ble Nina Ullestad og Ingvild Våg som seniormester.

Gustur gratulerer og takker samtidig alle som var med og bidro til et vellykket arrangement.

Treningsstevne på Litlås 24. – 25. oktober:

Her hadde Terje og Heidi påtatt seg arrangement over 2 dager som besto både av firgang, femgang og

tøltdisipliner. I tillegg ble det arrangert passløp, selv om det bød på utfordringer med å legge hestene i pass.

Mye og rask galopp ble det derimot flust av.

Om kvelden inviterte Terje og Heidi til grilling og sosialt samvær, samt premieutdeling. Det ble en veldig

hyggelig opplevelse og Gustur takker Terje og Heidi for opplegget og innsatsen.

Deltakelse på andre arrangementer:

Gustur deltok med barneridning på islandshest under Jernalderdagene på Stend .

Klubben var også representert på Bjørgvinmarknaden 6.- 7. juni på Stend . Gustur takker de som stilte på vegen

av klubben.

Unghestskue på Stord 19. – 20. september:

Her var Gustur representert med 6 hester. Terje med 3 frå Litlås og Tove med 3 frå Sandal. Resultatene fra

avlen er stigende, noe som skyldes både bedre hoppemateriell og valg av hingster. Det er flere som har bedekket

hoppene sine i 2009 og vi venter spent på årets føllsesong. Det er flott at interessen for avl er økende blant

Gusturs medlemmer.

Anlegget på Bontveit:

Klubbhuset har blitt pusset opp med nytt gulv og nymalte tak og vegger. Det vil bli satt opp hestebokser og

grunnmuren til disse er klargjort. Resten skal være ferdig til Gusturs C-stevne i mai. Da kan Gustur tilby

tilreisende hester oppstalling under stevner og kurs. Gustur takker alle som har bidratt med innsats for å få dette

til.

Hjemmesiden: www. Gustur.no

Terje er ansvarlig for hjemmesiden hvor det finnes informasjon om laget.

Her blir det løpende lagt ut invitasjoner og annen viktig informasjon. Her finnes også oversikt over

styremedlemmer og medlemmer i andre kommitéer og hva du gjør for å bli medlem.

Resultat fra stevner legges ut her og alle medlemmene kan sende inn bilder fra sine aktiviteter.

Økonomi:

Regnskapet for 2009 viser overskudd på kr.16.912,-. Gustur har nå egenkapital på 121.800 som består av

kassebeholdning på 8.463,- og bankbeholdning på 113.337,-

Utfordringer fremover:

Det er for lite tilbud til barn og ungdom. Gustur ønsker å sette fokus på tiltak her fremover og også i større grad

får med seg bredden. Det vises her til forslag om organisering av laget samt innkommet forslag om cup og

familiedager. Gustur trenger derfor flere ”ildsjeler” som kan bidra – spesielt håper vi at foreldre med

barn/ungdom som rir islandshest har lyst til å bistå under aktiviteter i klubben.

Bergen, 15. januar 2010

Harald Amundstad               Helga Hemre                    Eva Hauge Sund                        Ingvild Våg

        leder                                  nestleder                              kasserer                                    sekretær

     Else Lokøy                     Helge Blåsternes                  Tove Klepsvik                          Anja Broch

   styremedlem                       styremedlem                          varamedlem                            varamedlem